企業郵箱有哪些作用

提升企業形象

企業郵箱是企業網絡上的“文化衫”，使用企業郵箱，員工郵箱均為統一形式，整齊劃一，樹立企業整體形象。有助于公司建立先進的網絡形象，客戶可通過郵箱后綴得知企業網站，并登陸網站了解更多的企業資訊。

企業郵箱對外及對內的聯系，具有法律依據

1999年3月15日通過的《合同法》第十一條明確規定：“書面形式是指合同書、信件和數據電文（包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件）等可以有形地表現所載內容的形式。”合同法第一次這樣明白地把電子數據交換和電子郵件確定為書面形式，即把電子郵件作為合同的組成部分，可以證明合同當事人雙方之間的約定和有關事實。

郵件通訊監控、備份

使用企業郵箱，公司可以方便地對工作郵件進行備份，監控管理，防止郵件意外丟失并可留存備查。公司領導也可以通過郵件監控備份功能夠掌握公司員工業務的情況，避免因員工的離職，業務往來隨之中斷，保證工作的連續性。

企業有限的功能

1、企業郵箱具有手機短信提醒功能，還可以綁定QQ、微信，確保每一封郵件的及時傳達。

2、企業郵箱支持郵件收發的渠道多，企業郵箱像手機短信一樣方便，無論員工身處何處， 可以隨時隨地用電腦、手機、平板電腦查看郵件，滿足員工不同的使用需求，使得電子郵件的使用和管理更為方便。

3、企業郵箱建有企業通訊錄，企業組織架構一目了然，方便查找員工信息；企業郵箱的郵件群組功能以及企業內部公告功能，可將企業任何最新消息方便快捷地通知到每一個部門以及每一位同事，確保不會遺漏。

4、企業郵箱建有企業網盤，員工可將重要資料放在企業郵箱中，無論人在哪里，資料都可以隨時查閱。公司今后還可將企業案例等培訓資料、視頻等內容放在里面，員工工作能力提升的同時，還大大降低培訓成本。